Gestion des temps et enregistrement du temps de travail pour les mairies

La gestion du personnel en temps réel.

Enregistrez le temps de travail de tout votre personnel, y compris celui qui télétravaille ou se répartit entre plusieurs bâtiments, par pointage web, GPS ou biométrique. Et gérez dans la même application les absences, les congés et la maintenance de vos installations de sécurité.

Demander une démo Fonctionnement

Salarié pointant avec son smartphone devant un terminal mural de gestion des temps

Gestion du personnel En temps réel

SICON est un outil qui optimise la gestion du personnel dans tout organisme : il suit les horaires, génère des rapports et gère les autorisations d'absence, les congés ou les absences, et se paramètre selon les besoins de chaque institution.

Il est entièrement développé par nos soins, ce qui garantit son adaptabilité et la possibilité de le faire évoluer ou de l'intégrer selon vos exigences. Toutes les informations sont disponibles en temps réel, pour consulter immédiatement plannings et demandes du personnel.

Des effectifs répartis sur plusieurs bâtiments municipaux
Personnel en télétravail ou travaillant hors du bureau
Terminaux biométriques et pointage web dans la même application
En service dans une mairie depuis 2019

Un logiciel maison, adapté à votre organisation

Salariés travaillant sur des ordinateurs portables dans un bureau

Comment ça marche ? Pointage web, en télétravail et biométrique

L'enregistrement quotidien du temps de travail est obligatoire pour le personnel contractuel depuis 2019, et dans l'administration il s'ajoute au contrôle horaire des agents publics. SICON centralise tous les pointages, quelle que soit leur origine, avec les types de pointage et le calendrier des jours fériés de votre organisation.

Pointage web

Depuis le navigateur du poste de travail, sans rien installer.
Télétravail et GPS

Enregistrement du temps de travail à distance, avec la localisation lorsque le pointage a lieu hors du bureau.
Terminaux biométriques

Terminaux de pointage dans chaque bâtiment, connectés à la même application.
Types de pointage et jours fériés

Entrées, sorties et types de pointage paramétrables, avec le calendrier des jours fériés de votre organisation.

Pointage biométrique et protection des données. L'empreinte digitale est une donnée de catégorie particulière au sens du RGPD. Avant de la mettre en place, évaluez avec votre délégué à la protection des données si elle est proportionnée et proposez une alternative, comme le pointage web.

Open space avec postes de travail et écrans

Fonctionnalités du système

Suivi des horairesEnregistrement automatique des entrées, des sorties et de la présence du personnel.
Génération de rapportsDes rapports clairs et précis sur l'assiduité et l'activité des salariés.
Autorisations d'absence et congésDemande et validation des absences hors horaires habituels, des congés, des rendez-vous médicaux ou des absences rémunérées.
Accès en temps réelVisualisation instantanée des plannings, des demandes et des enregistrements du personnel.
Portail salariéChaque salarié consulte l'ensemble de ses pointages, demandes et autorisations.
Entièrement paramétrableSelon la réglementation et les procédures de chaque organisme.

Une solution adaptée aux besoins de votre organisme

Pour l'entreprise

Adaptable à tout bureau et à toute activité : il s'ajuste aux besoins spécifiques de chaque site.
Centralisé

Toute la gestion depuis un point unique, avec un fonctionnement organisé depuis les services centraux.
Extensible

Évolutif pour de futurs sites ou services, afin de couvrir tous les besoins du client.
Multicanal

Les salariés interagissent via le portail web ou l'application.
Multi-appareil

Conception adaptative (responsive) pour le web et l'application, qui facilite l'expérience utilisateur.
Utilisateurs illimités

Sans limitation d'utilisateurs ni de services : on ajoute des appareils et des utilisateurs selon les besoins.
Compatibilité

Fonctionne avec les principaux navigateurs : Mozilla Firefox, Google Chrome et Safari.

Les avantages du système Conçu sur mesure pour les organismes publics

Optimise la gestion du personnel et des ressources.
Garantit la transparence et la conformité réglementaire.
S'adapte à tout organisme public.
Évolutif, sûr et fiable.

Inventaire et maintenance des installations de sécurité

SICON tient également l'inventaire des équipements de sécurité et de protection incendie de vos bâtiments et l'historique de leur maintenance, pour que vous connaissiez l'état de chaque installation.

Inventaire par familles

Caméras, centrales, détecteurs, robinets d'incendie armés (RIA), serrures et autres équipements, avec leurs caractéristiques.
Incidents et interventions

Enregistrement des incidents par type et priorité, interventions avec leurs tâches et documents, et état de chaque équipement.
Bons de livraison et matériel

Bons de livraison et articles utilisés lors de chaque intervention, rattachés à l'installation.

Protection incendie Maintenance des systèmes de sécurité

Idéal pour Mairies disposant de plusieurs bâtiments

Mairies

Des effectifs répartis entre l'hôtel de ville, les services municipaux et les équipements.
Autres organismes publics

Conseils provinciaux, intercommunalités et entités dont le personnel travaille sur plusieurs sites ou en télétravail.
Entreprises

SICON s'adapte à tout type d'entreprise tenue d'enregistrer le temps de travail de ses salariés.

Comment nous mettons en place SICON En quatre étapes

Analyse

Bâtiments, catégories de personnel, horaires, calendriers et mode de pointage de chaque groupe.
Paramétrage

Création des effectifs, types de pointage, jours fériés et, si vous l'utilisez, inventaire des installations.
Terminaux

Installation et raccordement des terminaux de pointage dans les bâtiments qui en ont besoin.
Formation et support

Formation des responsables et du personnel, et support assuré par l'équipe qui développe l'application.

Sécurité et conformité

Protection et confidentialité des données de votre personnel

Un registre du temps de travail contient des données personnelles de tout le personnel, et parfois des données biométriques. SICON intègre plusieurs niveaux de protection pour garantir leur confidentialité et leur intégrité, et il est développé et maintenu avec les mêmes garanties que celles que nous exigeons de tous nos logiciels.

ATISoluciones est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, pour les systèmes qui supportent le développement et la maintenance d'applications informatiques, ainsi que ISO/IEC 27001 : le produit est conçu, programmé et maintenu dans le cadre d'un système audité.

ENS catégorie MOYENNE
ISO/IEC 27001
ISO 9001

Voir nos certifications Mise en conformité ENS de votre organisation

Mesures de l'ENS (RD 311/2022)

mp.comCertificat SSL et protocole HTTPS : transmission des données chiffrée et authentifiée.
mp.s.2Protection contre l'injection SQL, le cross-site scripting (XSS) et les autres vulnérabilités d'exécution côté client.
op.accAuthentification par identifiant et mot de passe pour toutes les communications, internes et externes, et accès au serveur en SSH chiffré.
mp.com.1Configuration personnalisée des ports pour empêcher tout accès non autorisé au serveur d'applications.
mp.sw.1Développement dans le cadre de notre système certifié, avec un cycle de vie sécurisé et des environnements séparés.
mp.sw.2Tests de recette avant chaque mise en service.
op.exp.5Modifications planifiées, testées et réversibles.
op.exp.8Journalisation de l'activité de l'application et des terminaux biométriques.
mp.infoTraitement des données personnelles conforme au RGPD et à la LOPDGDD.

Questions fréquentes Questions courantes sur la gestion des temps

L'enregistrement du temps de travail est-il obligatoire dans une mairie ?

Depuis mai 2019, l'article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol (Estatuto de los Trabajadores) impose d'enregistrer chaque jour l'heure de début et de fin de la journée de travail du personnel contractuel, et les administrations appliquent en outre leurs propres règles de contrôle horaire aux agents publics. SICON vous permet de tenir cet enregistrement de façon ordonnée pour l'ensemble du personnel.

Peut-on pointer en télétravail ou hors du bureau ?

Oui. En plus des terminaux installés dans les bâtiments, SICON permet de pointer depuis le navigateur et d'enregistrer la localisation par GPS, de sorte que le personnel en télétravail ou travaillant sur le terrain enregistre lui aussi son temps de travail.

Fonctionne-t-il avec plusieurs bâtiments municipaux ?

Oui. Il est conçu pour des effectifs répartis sur plusieurs bâtiments : chacun peut disposer de son terminal de pointage et tous les enregistrements se consultent dans la même application.

L'empreinte digitale est-elle obligatoire pour pointer ?

Non. Le pointage biométrique n'est qu'une option parmi d'autres ; il est aussi possible de pointer sur le web. Si vous optez pour la biométrie, gardez à l'esprit qu'il s'agit de données de catégorie particulière au sens du RGPD : il convient d'évaluer avec votre délégué à la protection des données si elle est proportionnée et quelle alternative proposer.

Quel rapport entre la maintenance des installations et la gestion des temps ?

Dans de nombreuses mairies, le même service gère le personnel et la maintenance des bâtiments. SICON réunit les deux : l'inventaire des équipements de sécurité et de protection incendie, les incidents et les interventions de maintenance, aux côtés de l'enregistrement du temps de travail.

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