Controlo de assiduidade e registo do tempo de trabalho para câmaras municipais

Gestão de pessoal em tempo real.

Registe o tempo de trabalho de todos os seus trabalhadores, incluindo os que estão em teletrabalho ou distribuídos por vários edifícios, com registo de ponto web, GPS ou biométrico. E gira na mesma aplicação as licenças, as férias e a manutenção das suas instalações de segurança.

Pedir demonstração Como funciona

Trabalhador a registar o ponto com o telemóvel num terminal de controlo de assiduidade de parede

Gestão de pessoal Em tempo real

O SICON é uma ferramenta para otimizar a gestão do pessoal em qualquer organismo: controla horários, gera relatórios e gere licenças, férias ou ausências, configurável de acordo com as necessidades de cada instituição.

É integralmente desenvolvido por nós, o que garante a sua adaptabilidade e a possibilidade de o evoluir ou integrar de acordo com os seus requisitos. Toda a informação está disponível em tempo real, para consultar escalas e pedidos do pessoal de forma imediata.

Equipas distribuídas por vários edifícios municipais
Pessoal em teletrabalho ou que trabalha fora do escritório
Terminais biométricos e registo de ponto web na mesma aplicação
Em funcionamento numa câmara municipal desde 2019

Software próprio, adaptado à sua organização

Trabalhadores a trabalhar com portáteis num escritório

Como funciona? Registo de ponto web, em teletrabalho e biométrico

O registo diário do tempo de trabalho é obrigatório para o pessoal com contrato de trabalho desde 2019 e, na Administração, soma-se ao controlo de assiduidade dos funcionários públicos. O SICON centraliza todos os registos de ponto, qualquer que seja a sua origem, com os tipos de registo e o calendário de feriados da sua organização.

Registo de ponto web

A partir do navegador do posto de trabalho, sem instalar nada.
Teletrabalho e GPS

Registo do tempo de trabalho à distância, com a localização quando o registo é feito fora do escritório.
Terminais biométricos

Terminais de registo de ponto em cada edifício, ligados à mesma aplicação.
Tipos de registo e feriados

Entradas, saídas e tipos de registo configuráveis, com o calendário de feriados da sua organização.

Registo biométrico e proteção de dados. A impressão digital é um dado de categoria especial do RGPD. Antes de a implementar, avalie com o seu encarregado da proteção de dados se é proporcional e ofereça uma alternativa, como o registo de ponto web.

Escritório em open space com postos de trabalho e monitores

Funcionalidades do sistema

Controlo de horáriosRegisto automático de entradas, saídas e presença do pessoal.
Geração de relatóriosRelatórios claros e precisos sobre a assiduidade e o desempenho dos trabalhadores.
Licenças e fériasPedido e aprovação de ausências fora do horário habitual, férias, consultas médicas ou licenças remuneradas.
Acesso em tempo realVisualização imediata de escalas, pedidos e registos do pessoal.
Portal do trabalhadorCada trabalhador consulta todos os seus registos, pedidos e licenças.
Tudo configurávelDe acordo com a regulamentação e os procedimentos de cada organismo.

Solução adaptada às necessidades do seu organismo

Corporativo

Adaptável a qualquer escritório e atividade: ajusta-se às necessidades específicas de cada centro.
Centralizado

Toda a gestão a partir de um único ponto, com um funcionamento organizado a partir dos serviços centrais.
Expansível

Escalável para futuros centros ou serviços, cobrindo todas as necessidades do cliente.
Multicanal

Os trabalhadores interagem através do portal web ou da app.
Multidispositivo

Design adaptável (responsive) para web e app, que facilita a experiência do utilizador.
Utilizadores ilimitados

Sem limite de utilizadores nem de serviços: acrescentam-se dispositivos e utilizadores consoante as necessidades.
Compatibilidade

Funciona com os principais navegadores: Mozilla Firefox, Google Chrome e Safari.

Benefícios do sistema Concebido à medida para organismos públicos

Otimiza a gestão do pessoal e dos recursos.
Assegura transparência e cumprimento normativo.
Adapta-se a qualquer organismo público.
Escalável, seguro e fiável.

Inventário e manutenção de instalações de segurança

O SICON também mantém o inventário dos equipamentos de segurança e de segurança contra incêndios dos seus edifícios e o histórico da sua manutenção, para que saiba em que estado está cada instalação.

Inventário por famílias

Câmaras, centrais, detetores, bocas de incêndio armadas (BIA), fechaduras e outros equipamentos, com as respetivas características.
Incidências e intervenções

Registo de incidências por tipo e prioridade, intervenções com as respetivas tarefas e documentos, e estado de cada equipamento.
Guias de remessa e material

Guias de remessa e artigos utilizados em cada intervenção, associados à instalação.

Segurança contra incêndios Manutenção de sistemas de segurança

Ideal para Câmaras municipais com vários edifícios

Câmaras municipais

Pessoal distribuído entre os Paços do Concelho, os serviços municipais e outras instalações.
Outros organismos públicos

Administrações provinciais, associações de municípios e entidades com pessoal em vários locais ou em teletrabalho.
Empresas

O SICON adapta-se a qualquer tipo de empresa que tenha de registar o tempo de trabalho dos seus trabalhadores.

Como colocamos o SICON em funcionamento Em quatro etapas

Análise

Edifícios, grupos, horários, calendários e forma de registo de ponto de cada grupo.
Configuração

Registo dos trabalhadores, tipos de registo, feriados e, se o utilizar, o inventário de instalações.
Terminais

Instalação e ligação dos terminais de registo de ponto nos edifícios que deles necessitem.
Formação e suporte

Formação de responsáveis e pessoal, e suporte da mesma equipa que desenvolve a aplicação.

Segurança e conformidade

Proteção e confidencialidade dos dados dos seus trabalhadores

Um registo do tempo de trabalho contém dados pessoais de todos os trabalhadores e, por vezes, dados biométricos. O SICON incorpora várias camadas de proteção para garantir a sua confidencialidade e integridade, e é desenvolvido e mantido com as mesmas garantias que exigimos a todo o nosso software.

A ATISoluciones está certificada no Esquema Nacional de Segurança espanhol, categoria MÉDIA, para os sistemas que suportam o desenvolvimento e a manutenção de aplicações informáticas, e na ISO/IEC 27001: o produto é concebido, programado e mantido no âmbito de um sistema auditado.

ENS categoria MÉDIA
ISO/IEC 27001
ISO 9001

Ver as nossas certificações Adequação da sua organização ao ENS

Medidas do ENS (RD 311/2022)

mp.comCertificado SSL e protocolo HTTPS: transmissão de dados cifrada e verificada.
mp.s.2Proteção contra injeção de SQL, Cross-Site Scripting (XSS) e outras vulnerabilidades de execução no cliente.
op.accAutenticação por utilizador e palavra-passe em todas as comunicações, internas e externas, e acesso ao servidor por SSH cifrado.
mp.com.1Configuração personalizada de portas para evitar acessos não autorizados ao servidor de aplicações.
mp.sw.1Desenvolvimento no âmbito do nosso sistema certificado, com ciclo de vida seguro e ambientes separados.
mp.sw.2Testes de aceitação antes de cada entrada em serviço.
op.exp.5Alterações planeadas, testadas e com possibilidade de reversão.
op.exp.8Registo de atividade da aplicação e dos terminais biométricos.
mp.infoTratamento dos dados pessoais em conformidade com o RGPD e a LOPDGDD.

Perguntas frequentes Dúvidas habituais sobre o controlo de assiduidade

O registo do tempo de trabalho é obrigatório numa câmara municipal?

Desde maio de 2019, o artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores espanhol obriga a registar diariamente a hora de início e de fim do tempo de trabalho do pessoal com contrato de trabalho, e as administrações aplicam ainda as suas próprias normas de controlo de assiduidade aos funcionários públicos. O SICON permite-lhe manter esse registo de forma organizada para todos os trabalhadores.

É possível registar o ponto em teletrabalho ou fora do escritório?

Sim. Além dos terminais dos edifícios, o SICON permite registar o ponto a partir do navegador e registar a localização por GPS, de modo que o pessoal em teletrabalho ou que trabalha na rua também deixa registo do seu tempo de trabalho.

Funciona com vários edifícios municipais?

Sim. Foi pensado para equipas distribuídas por vários edifícios: cada um pode ter o seu terminal de registo de ponto e todos os registos são consultados na mesma aplicação.

É obrigatório utilizar a impressão digital para registar o ponto?

Não. O registo biométrico é apenas mais uma opção; também é possível registar o ponto pela web. Se optar pela biometria, tenha em conta que se trata de dados de categoria especial do RGPD e convém avaliar com o seu encarregado da proteção de dados se é proporcional e que alternativa oferecer.

O que tem a manutenção de instalações a ver com o controlo de assiduidade?

Em muitas câmaras municipais, o mesmo serviço controla o pessoal e a manutenção dos edifícios. O SICON reúne ambos: o inventário de equipamentos de segurança e de segurança contra incêndios, as incidências e as intervenções de manutenção, juntamente com o registo do tempo de trabalho.

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Todas nascem da mesma equipa de desenvolvimento de software e eletrónica, e podem ser combinadas entre si ou adaptadas ao que a sua organização precisa.