Política de privacidade da ATISoluciones Seguridad

ATISoluciones Seguridad de Sistemas S.L.

Na ATISoluciones Seguridad de Sistemas Electrónicos SL preocupamo-nos com a privacidade e a transparência. Além disso, comprometemo-nos a tratar os seus dados em cumprimento da regulamentação de Proteção de Dados em vigor:

Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD).
Lei Orgânica espanhola 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais (LOPDGDD).

Indicamos-lhe a seguir, em detalhe, os tratamentos de dados pessoais que realizamos, bem como toda a informação relativa aos mesmos.

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

ATISoluciones Seguridad SL
B18896746
C/ Córdoba 2, Polígono Industrial ASEGRA, 18210 Peligros, Granada
958 999 284
administracion@atisoluciones.com

Dados de contacto do Encarregado da Proteção de Dados (EPD)

Altabir (Formacont SL)
B18955195
C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 - Of.B
685 470 834
dpo@altabir.es

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Na ATISoluciones Seguridad SL tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com diferentes finalidades. Descrevem-se a seguir cada uma das finalidades, de acordo com o tratamento de dados realizado:

Tratamento de imagens para fins promocionais: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de realizar a captação, difusão e cedência de imagem e/ou vídeo para fins promocionais, para a sua publicação na Internet (redes sociais, plataformas de vídeo e sítios web), nas publicações da entidade e noutros meios de comunicação.
Tratamento dos dados de candidatos a um posto de trabalho: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de gerir os curricula vitae recebidos e realizar os processos de recrutamento e seleção de pessoal, entrevistas e demais trâmites necessários à procura do melhor candidato possível para um determinado posto de trabalho.
Tratamento dos dados de clientes: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de realizar a gestão administrativa, contabilística e fiscal dos serviços solicitados, bem como enviar comunicações promocionais sobre os nossos produtos e serviços.
Tratamento dos dados das partes envolvidas no protocolo de prevenção do assédio sexual ou em razão do sexo: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de gerir o protocolo de prevenção do assédio sexual ou em razão do sexo; regular o procedimento, gerir a denúncia, a recolha de dados pessoais e as entrevistas com as partes afetadas.
Tratamento de potenciais clientes e contactos: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de realizar a gestão de potenciais clientes que manifestaram interesse nos nossos produtos e/ou serviços, bem como de outros contactos comerciais, e realizar, se for caso disso, o envio de comunicações promocionais, inclusive por via eletrónica.
Tratamento dos dados de proprietários e arrendatários: realizar a gestão administrativa dos dados de identificação do condomínio para o controlo de acesso ao mesmo, em cumprimento das obrigações impostas pela LPH (Lei espanhola da Propriedade Horizontal), e garantir o exercício dos seus direitos.
Tratamento dos dados de fornecedores: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de realizar a gestão fiscal, contabilística e administrativa de fornecedores, bem como dos dados de contacto profissionais.
Tratamento dos dados de utilizadores para o controlo de acessos: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de guardar os dados de identificação dos utilizadores com acesso às instalações do cliente, bem como dos seus veículos pessoais.
Tratamento dos dados de videovigilância (controlo laboral): controlar e dirigir a atividade laboral através dos sistemas de videovigilância do responsável.
Tratamento dos dados de videovigilância (segurança): garantir a segurança das pessoas, bens e instalações através dos sistemas de videovigilância.
Tratamento dos dados de videovigilância das instalações do cliente: armazenamento dos dados de videovigilância captados pelas câmaras instaladas nas instalações do cliente, assegurando a sua manutenção e a extração de imagens, caso o cliente o tenha contratado.
Tratamento dos dados de visitantes das instalações: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de registar e gerir as visitas às instalações do responsável.
Tratamento dos dados de subscritores da newsletter: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de realizar o envio da nossa newsletter e de outras comunicações promocionais de interesse para os respetivos subscritores.
Tratamento dos dados do pessoal: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de realizar a gestão de pessoal; formação; prevenção de riscos laborais e vigilância da saúde; processamento de salários, seguros sociais e contribuições; registo do tempo de trabalho; acidentes de trabalho, se for caso disso.
Tratamento dos dados para o exercício dos direitos dos titulares: tratamos a informação que nos é fornecida pelos titulares dos dados com o fim de gerir e dar resposta aos pedidos dos titulares no exercício dos direitos estabelecidos na regulamentação de proteção de dados.

Não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos.

Caso não forneça os seus dados pessoais, não poderemos cumprir as finalidades descritas.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Cada tratamento de dados terá um prazo de conservação. Assim, indicamos o prazo de conservação em função dos diferentes tratamentos de dados que realizamos na ATISoluciones Seguridad SL:

Tratamento de imagens para fins promocionais: Os dados serão conservados enquanto o titular não solicitar o seu apagamento.
Tratamento dos dados de candidatos a um posto de trabalho: Dois anos a contar da última interação.
Tratamento dos dados de clientes: Os dados serão conservados enquanto o titular não solicitar o seu apagamento e, se for caso disso, durante os anos necessários para cumprir as obrigações legais.
Tratamento dos dados das partes envolvidas no protocolo de prevenção do assédio sexual ou em razão do sexo: Os dados serão apagados decorridos dois anos, salvo se a sua conservação for necessária para determinar as eventuais responsabilidades que possam decorrer de possíveis reclamações apresentadas pelos afetados.
Tratamento de potenciais clientes e contactos: Os dados serão conservados enquanto o titular não solicitar o seu apagamento.
Tratamento dos dados de proprietários e arrendatários: Os dados serão conservados enquanto o titular for proprietário de um imóvel ou residir no condomínio e durante os prazos de prescrição necessários para o cumprimento da regulamentação fiscal, contabilística, social ou civil.
Tratamento dos dados de fornecedores: Os dados serão conservados enquanto o titular não solicitar o seu apagamento e, se for caso disso, durante os anos necessários para cumprir as obrigações legais.
Tratamento dos dados de utilizadores para o controlo de acessos: Os dados de identificação dos utilizadores com acesso às instalações serão apagados após o termo da relação comercial com o cliente. Os dados das imagens captadas pelo controlo de acessos terão um prazo de apagamento de 30 dias de calendário, salvo comunicação às Forças e Corpos de Segurança do Estado e aos tribunais.
Tratamento dos dados de videovigilância (controlo laboral): Os dados serão conservados durante um máximo de 30 dias, salvo comunicação aos juízos e tribunais.
Tratamento dos dados de videovigilância (segurança): Os dados serão conservados durante um máximo de 30 dias, salvo comunicação aos juízos e tribunais.
Tratamento dos dados de videovigilância das instalações do cliente: Os dados serão conservados durante um máximo de 30 dias, salvo comunicação aos juízos e tribunais.
Tratamento dos dados de visitantes das instalações: Durante quatro anos ou até que o titular solicite o seu apagamento.
Tratamento dos dados de subscritores da newsletter: Os dados serão conservados enquanto o titular não solicitar o seu apagamento.
Tratamento dos dados do pessoal: Enquanto se mantiver a relação laboral com a entidade e durante os anos necessários para cumprir as obrigações legais.
Tratamento dos dados para o exercício dos direitos dos titulares: Serão conservados durante o tempo necessário para resolver os pedidos e, pelo menos, durante três anos para dar resposta a eventuais reclamações.

Qual é o fundamento jurídico para o tratamento dos seus dados?

Cada tratamento de dados terá um fundamento de licitude diferente. Assim, indicamos o fundamento jurídico de cada um dos tratamentos de dados que realizamos na ATISoluciones Seguridad SL:

Tratamento de imagens para fins promocionais: Consentimento do titular dos dados: captação, difusão e cedência de imagem e/ou vídeo para fins promocionais, para a sua publicação em redes sociais, plataformas de vídeo e sítios web, bem como nas publicações da entidade e noutros meios de comunicação (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea a)).
Tratamento dos dados de candidatos a um posto de trabalho: Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: gestão dos curricula vitae entregues pelo candidato para realizar os processos de recrutamento e seleção de pessoal, com vista à procura do melhor candidato possível para um determinado posto de trabalho (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
Tratamento dos dados de clientes: Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: gestão fiscal, contabilística e administrativa de clientes (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
- Interesse legítimo do Responsável: envio de comunicações promocionais, inclusive por via eletrónica (RGPD, considerando 47; LSSI-CE, art. 21.2).
Tratamento dos dados das partes envolvidas no protocolo de prevenção do assédio sexual ou em razão do sexo: Cumprimento de uma obrigação jurídica: Lei Orgânica espanhola 3/2007, de 22 de março, para a igualdade efetiva entre mulheres e homens (art. 48); Decreto Real 901/2020, de 13 de outubro; Lei espanhola 31/1995, de 8 de novembro, de prevenção de riscos laborais (art. 14).
Tratamento de potenciais clientes e contactos: Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: gestão de potenciais clientes que manifestaram interesse nos nossos produtos e/ou serviços (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
- Consentimento do titular dos dados: envio de comunicações promocionais, inclusive por via eletrónica (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea a); LSSI-CE, art. 21).
- Interesse legítimo do Responsável: gestão dos dados de contacto profissionais (LOPDGDD, art. 19; RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea f)).
Tratamento dos dados de proprietários e arrendatários: Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: gestão administrativa dos dados para a instalação e manutenção do sistema de controlo de acessos contratado pelo cliente (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
Tratamento dos dados de fornecedores: Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: realizar a gestão administrativa, contabilística e fiscal dos serviços contratados (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
- Interesse legítimo do Responsável: gestão dos dados de contacto profissionais (LOPDGDD, art. 19; RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea f)).
Tratamento dos dados de utilizadores para o controlo de acessos: Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: gestão administrativa dos dados para a instalação e manutenção do sistema de controlo de acessos contratado pelo cliente (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
Tratamento dos dados de videovigilância (controlo laboral): Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: Decreto-Lei Real 2/2015, que aprova o texto consolidado da Lei do Estatuto dos Trabalhadores espanhola (art. 20.3); Lei Orgânica espanhola 3/2018, de proteção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais (art. 89).
Tratamento dos dados de videovigilância (segurança): Exercício de funções de interesse público: tratamento necessário ao exercício de funções de interesse público ou ao exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea e)), conforme consta do «Guia sobre a utilização de câmaras de vídeo para segurança e outras finalidades», publicado pela Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD).
Tratamento dos dados de videovigilância das instalações do cliente: Exercício de funções de interesse público: tratamento necessário ao exercício de funções de interesse público ou ao exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea e)), conforme consta do «Guia sobre a utilização de câmaras de vídeo para segurança e outras finalidades», publicado pela Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD).
- Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: prestar os serviços de instalação e manutenção contratados pelo cliente (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
Tratamento dos dados de visitantes das instalações: Interesse legítimo do Responsável: controlo de entradas e saídas nas instalações do responsável por motivos de segurança e rastreabilidade das visitas (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea f)).
Tratamento dos dados de subscritores da newsletter: Consentimento do titular dos dados: realizar o envio da nossa newsletter e de outras comunicações promocionais de interesse para os respetivos subscritores (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea a); LSSI-CE, art. 21).
Tratamento dos dados do pessoal: Execução de um contrato ou de diligências pré-contratuais: gestão de pessoal, formação e capacitação (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea b)).
- Cumprimento de uma obrigação jurídica: prevenção de riscos laborais e vigilância da saúde; processamento de salários, seguros sociais e contribuições; registo do tempo de trabalho; gestão de acidentes de trabalho, se for caso disso (Lei espanhola 31/1995, de 8 de novembro, de Prevenção de Riscos Laborais; Decreto Real Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto consolidado da Lei do Estatuto dos Trabalhadores; Decreto Real Legislativo 8/2015, de 30 de outubro, que aprova o texto consolidado da Lei Geral da Segurança Social; Decreto-Lei Real 8/2019, de 8 de março, de medidas urgentes de proteção social e de luta contra a precariedade laboral no tempo de trabalho; RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea c), e art. 9.º, n.º 2, alínea b)). Decreto Real 902/2020, de 13 de outubro, de igualdade remuneratória entre mulheres e homens.
- Consentimento do titular dos dados: inclusão dos trabalhadores em grupos de trabalho no WhatsApp (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea a)).
Tratamento dos dados para o exercício dos direitos dos titulares: Cumprimento de uma obrigação jurídica: gerir e dar resposta aos pedidos dos titulares no exercício dos direitos estabelecidos na regulamentação de proteção de dados (RGPD, art. 6.º, n.º 1, alínea c)).

A que destinatários serão comunicados os seus dados?

Em função do tratamento de dados, poderão ocorrer comunicações de dados a outros destinatários. Para o efeito, detalhamos quais serão as comunicações de dados em cada um dos tratamentos de dados que realizamos na ATISoluciones Seguridad SL:

Tratamento de imagens para fins promocionais:
- Internet (redes sociais, plataformas de vídeo e sítios web), página web da entidade e outros meios de comunicação, com a finalidade de cedência e publicação de imagens e/ou vídeo para fins promocionais.
Tratamento dos dados de candidatos a um posto de trabalho: Não serão comunicados dados a terceiros, salvo obrigação legal.
Tratamento dos dados de clientes:
- Administração Tributária, com a finalidade de cumprir as obrigações legais (requisito legal).
- Entidades financeiras, com a finalidade de emitir os recibos correspondentes (requisito contratual).
Tratamento dos dados das partes envolvidas no protocolo de prevenção do assédio sexual ou em razão do sexo:
- Forças e Corpos de Segurança do Estado, órgãos jurisdicionais e Ministério Público, com a finalidade de denunciar a prática de um possível crime (requisito legal).
Tratamento de potenciais clientes e contactos: Não serão comunicados dados a terceiros, salvo obrigação legal.
Tratamento dos dados de proprietários e arrendatários: Não serão comunicados dados a terceiros, salvo obrigação legal.
Tratamento dos dados de fornecedores:
- Administração Tributária, com a finalidade de cumprir as obrigações legais (requisito legal).
- Entidades financeiras, com a finalidade de efetuar os pagamentos correspondentes (requisito contratual).
Tratamento dos dados de utilizadores para o controlo de acessos: Não serão comunicados dados a terceiros, salvo obrigação legal.
Tratamento dos dados de videovigilância (controlo laboral):
- Juízos e tribunais, para entregar as imagens caso tenha sido cometida uma infração de âmbito laboral (requisito legal).
Tratamento dos dados de videovigilância (segurança):
- Forças e Corpos de Segurança do Estado, bem como juízos e tribunais, para entregar as imagens caso tenha sido cometido um crime (requisito legal).
Tratamento dos dados de videovigilância das instalações do cliente:
- Forças e Corpos de Segurança do Estado, bem como juízos e tribunais, para entregar as imagens caso o cliente tenha contratado o serviço de extração de imagens e tenha sido cometido um crime (requisito contratual e legal).
Tratamento dos dados de visitantes das instalações: Não serão comunicados dados a terceiros, salvo obrigação legal.
Tratamento dos dados de subscritores da newsletter: Não serão comunicados dados a terceiros, salvo obrigação legal.
Tratamento dos dados do pessoal:
- Administração Tributária, Segurança Social e Mútua, com a finalidade de apresentar os impostos e cumprir as obrigações relativas aos seguros sociais (requisito legal).
- Bancos e entidades financeiras, com a finalidade de efetuar o pagamento dos salários (requisito contratual).
- Fundação Estatal para a Formação no Emprego (Fundae), com a finalidade de realizar a gestão da bonificação da formação dos trabalhadores (requisito contratual).
Tratamento dos dados para o exercício dos direitos dos titulares:
- Autoridades de controlo, organismos da administração pública e Provedor de Justiça (Defensor del Pueblo), se for caso disso, com a finalidade de gerir e dar resposta aos pedidos e às eventuais reclamações (requisito legal).

Transferências de dados para países terceiros

Em função do tratamento de dados, poderão ocorrer transferências de dados para países terceiros. Para o efeito, discriminamos cada um dos tratamentos de dados que realizamos na ATISoluciones Seguridad SL, indicando se ocorre alguma transferência de dados para países terceiros:

Tratamento de imagens para fins promocionais:
- Redes sociais e sistemas de difusão promocional, com a finalidade de realizar a promoção publicitária dos serviços da entidade. A garantia para esta transferência assenta no consentimento explícito do titular dos dados.
Tratamento dos dados de candidatos a um posto de trabalho: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de clientes: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados das partes envolvidas no protocolo de prevenção do assédio sexual ou em razão do sexo: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento de potenciais clientes e contactos: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de proprietários e arrendatários: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de fornecedores: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de utilizadores para o controlo de acessos: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de videovigilância (controlo laboral): Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de videovigilância (segurança): Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de videovigilância das instalações do cliente: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de visitantes das instalações: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados de subscritores da newsletter: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados do pessoal: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.
Tratamento dos dados para o exercício dos direitos dos titulares: Não estão previstas transferências de dados para países terceiros.

Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados?

Qualquer pessoa tem o direito de obter confirmação sobre se, na ATISoluciones Seguridad SL, estamos ou não a tratar dados pessoais que lhe digam respeito.

Os titulares dos dados têm o direito de aceder aos seus dados pessoais, bem como de solicitar a retificação dos dados inexatos ou, se for caso disso, solicitar o seu apagamento quando, entre outros motivos, os dados deixarem de ser necessários para os fins para que foram recolhidos. Têm igualmente direito à portabilidade dos seus dados.

Em determinadas circunstâncias, os titulares dos dados poderão solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas os conservaremos para o exercício ou a defesa de reclamações.

Em determinadas circunstâncias e por motivos relacionados com a sua situação particular, os titulares dos dados poderão opor-se ao tratamento dos seus dados. Neste caso, a ATISoluciones Seguridad SL deixará de tratar os dados, salvo por motivos legítimos imperiosos ou para o exercício ou a defesa de eventuais reclamações.

Poderá exercer materialmente os seus direitos da seguinte forma: dirigindo-se a dpo@altabir.es ou para C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P. 0 - Of. B.

Quando o envio de comunicações comerciais tiver como fundamento jurídico o interesse legítimo do responsável, o titular dos dados poderá opor-se ao tratamento dos seus dados para esse fim.

Se tiver dado o seu consentimento para alguma finalidade concreta, tem o direito de retirar o consentimento dado a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento baseado no consentimento previamente dado.

Caso considere que os seus direitos em matéria de proteção dos seus dados pessoais foram violados, especialmente quando não tenha obtido satisfação no exercício dos seus direitos, pode apresentar uma reclamação junto da Autoridade de Controlo em matéria de Proteção de Dados competente através do seu sítio web: www.aepd.es.

Como obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais que tratamos na ATISoluciones Seguridad SL provêm de: o próprio titular dos dados.