Innovation
Intégration avec les systèmes d'alerte, l'e-mail, les SMS et les messageries pour communiquer en temps réel. Évolutive et extensible, la plateforme s'adapte aux besoins futurs de votre organisation.
Logiciel de coordination des activités d'entreprises (CAE)
La coordination des entreprises, plus simple, plus sûre et plus efficace.
Contrôlez les documents de prévention des sous-traitants et entreprises extérieures qui travaillent dans vos locaux, les travaux et prestations qu'ils réalisent et l'entrée de leurs salariés, comme l'exige le décret royal espagnol 171/2004.
Qu'est-ce qu'ACAE ? Coordination des activités d'entreprises
Une plateforme web qui facilite la coordination des activités d'entreprises : elle accélère les processus, garantit la sécurité et simplifie la gestion documentaire avec les sous-traitants.
Une université ou un grand organisme accueille chaque jour des entreprises de maintenance, de nettoyage, de travaux et de services dans ses bâtiments. En tant que titulaire du lieu de travail, votre organisation doit coordonner avec chacune d'elles la prévention des risques professionnels et pouvoir le prouver. ACAE réunit dans une seule application les documents de chaque entreprise, les interventions qu'elle réalise et les personnes qui entrent réellement dans vos locaux.
- Documents de prévention par entreprise, salarié, équipement et véhicule
- Chaque chantier ou prestation avec ses entreprises et salariés affectés
- En production dans une université publique comptant de nombreux sous-traitants
Comment ça marche ? En cinq étapes
-
Inscription de l'entreprise
Chaque organisation s'inscrit sur la plateforme et définit ses utilisateurs.
-
Dépôt des documents
Salariés, véhicules, engins et entreprises déposent leurs certificats et données obligatoires.
-
Validation automatique et rapide
Le système vérifie les échéances et les exigences légales et signale les anomalies en temps réel.
-
Contrôle d'accès
Par badges RFID ou au moyen de listes, seuls ceux qui respectent la réglementation peuvent entrer.
-
Suivi et rapports
Gestionnaires et responsables disposent de tableaux de bord et de statistiques, avec un résumé généré par IA à la demande, pour superviser l'ensemble du processus.
Application web Ce qu'ACAE vous apporte
Une application web conçue pour gérer rapidement et efficacement tous les documents nécessaires à la relation avec les sous-traitants.
- Gestion simplifiée des entreprises, des salariés et des engins.
- Automatisation des processus pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Conformité réglementaire en matière de coordination des entreprises et de prévention des risques professionnels.
- Logiciel multi-utilisateur, avec des documents jusqu'à 100 Mo.
- Accès sécurisé depuis n'importe quel appareil, avec prise en charge multilingue.
- Profils selon le rôle : prévention, sécurité, support, entreprises et sous-traitants.
- Visite guidée pour faciliter l'utilisation des rubriques complexes.
Modules Gestion documentaire CAE et des sous-traitants
-
Entreprises et salariés
Fiche de chaque entreprise extérieure avec son personnel, ses véhicules et ses équipements de travail.
-
Documents et validation
Documents de prévention par entreprise, salarié, équipement et véhicule, avec des modèles de ce qui est exigé dans chaque cas.
-
Interventions
Travaux et prestations par site, avec les entreprises, salariés et véhicules qui interviennent et leurs incidents.
-
Formulaires de sécurité
Formulaires de sécurité associés aux sites, entreprises, salariés et véhicules.
-
Activités hors horaires
Demande et autorisation de travaux en dehors des horaires habituels des sites.
-
Stationnement
Autorisations de stationnement par site, avec leurs documents et leur statut.
Pointage RFID des intervenants extérieurs avec nos propres boîtiers
Nous concevons les boîtiers de pointage, avec leur électronique et leur firmware, pour qu'ils fonctionnent intégrés à ACAE. Chaque boîtier dispose d'un lecteur d'entrée et d'un lecteur de sortie et sait quels salariés peuvent pointer sur son site selon les interventions attribuées.
- Ils fonctionnent hors connexion : ils valident le badge et enregistrent le pointage
- Ils se synchronisent avec le serveur en HTTPS au retour de la connexion
- Redémarrage à distance si un boîtier ne communique plus
- Journal des incidents et de la version de chaque boîtier
Rapports de pointage
Heures travaillées, pointages incomplets, pointages avec anomalies et pointages non traités, au format Excel.
Notre approche La coordination des entreprises, plus simple, plus sûre et plus efficace
Expérience utilisateur
Accès 24 h/24 et 7 j/7 depuis n'importe quel appareil grâce à une conception adaptative, interface intuitive avec visite guidée et prise en charge multilingue pour collaborer avec des entreprises étrangères.
Sécurité et conformité
Journalisation et traçabilité de toutes les actions pour plus de transparence et de contrôle, conformément à la réglementation sur la coordination des activités d'entreprises et la prévention des risques professionnels.
Idéal pour Organisations accueillant de nombreuses entreprises extérieures
-
Universités
Campus comptant de nombreux bâtiments et sous-traitants de travaux, de maintenance et de services.
-
Administrations
Mairies, conseils provinciaux et organismes disposant de leurs propres bâtiments et installations.
-
Entreprises multisites
Sites industriels ou tertiaires où interviennent plusieurs entreprises simultanément.
Comment nous déployons ACAE En quatre étapes
-
Analyse
Sites, types d'intervention et documents exigés par votre service de prévention.
-
Paramétrage
Modèles de documents, utilisateurs, droits et sites.
-
Boîtiers de pointage
Installation des boîtiers RFID aux accès que vous souhaitez contrôler.
-
Formation et support
Formation des gestionnaires et support assuré par l'équipe qui développe ACAE.
Sécurité et conformité
Des données d'entreprises et de salariés sous contrôle
ACAE conserve les documents d'entreprises extérieures et des données personnelles de leurs salariés. C'est pourquoi l'accès est protégé par une double authentification et chaque action est tracée.
ATISoluciones est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, pour les systèmes qui supportent le développement et la maintenance d'applications informatiques, ainsi que ISO/IEC 27001 : le produit est conçu, programmé et maintenu dans le cadre d'un système audité.
- ENS catégorie MOYENNE
- ISO/IEC 27001
- ISO 9001
Mesures de l'ENS (RD 311/2022)
op.accUtilisateurs avec droits par rôle et par site, et authentification à deux facteurs.op.exp.8Journalisation des actions des utilisateurs et journal indépendant pour chaque boîtier de pointage.mp.comCommunication entre les boîtiers et le serveur en HTTPS.mp.sw.1Développement dans le cadre de notre système certifié, avec un cycle de vie sécurisé.mp.info.6Sauvegarde chiffrée quotidienne de la base de données et hebdomadaire des fichiers.
Questions fréquentes Questions courantes sur la gestion CAE
Qu'est-ce que la coordination des activités d'entreprises (CAE) ?
C'est l'obligation de coopérer et de se coordonner en matière de prévention des risques professionnels lorsque des salariés de plusieurs entreprises interviennent sur un même lieu de travail. Elle est établie par l'article 24 de la loi espagnole 31/1995 sur la prévention des risques professionnels (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) et précisée par le décret royal 171/2004.
Que doit contrôler le titulaire du lieu de travail ?
Entre autres, que les entreprises intervenantes reçoivent les informations sur les risques du site et les mesures d'urgence, et qu'elles justifient du respect de leurs obligations de prévention envers leurs salariés. ACAE classe ces documents par entreprise, salarié, équipement et véhicule, et les rattache à chaque intervention.
Comment l'entrée des intervenants extérieurs est-elle contrôlée ?
Grâce à des boîtiers RFID de conception propre installés aux accès. Chaque boîtier sait quels badges peuvent pointer sur son site selon les interventions attribuées, enregistre les entrées et sorties et génère des rapports d'heures travaillées, de pointages incomplets et de pointages avec anomalies.
Que se passe-t-il si la connexion avec les boîtiers est coupée ?
Les boîtiers continuent de fonctionner hors connexion : ils valident les badges à partir de la liste qu'ils ont en mémoire et conservent les pointages. Au retour de la connexion, ils se synchronisent avec le serveur en HTTPS. Si un boîtier ne communique plus, il peut être redémarré à distance.
Peut-on l'adapter à nos procédures internes ?
Oui. ACAE est un logiciel propre que nous adaptons aux protocoles de chaque client ; par exemple, le module d'activités hors horaires s'ajuste à la procédure d'autorisation de l'organisation.
Autres solutions
Les autres solutions propres d'ATISoluciones
Toutes sont issues de la même équipe de développement logiciel et électronique, et peuvent être combinées entre elles ou adaptées aux besoins de votre organisation.
Prise de rendez-vous et gestion des files d'attente
Profitez de votre temps. Ne perdez plus de temps à faire la queue.
Gestion des temps et des présences
La gestion du personnel en temps réel.
Contrôle d'accès aux parkings et aux sites
Un accès intelligent : identification, accès et supervision en temps réel.
Contrôle d'affluence
L'affluence de vos espaces, en temps réel.
Gestion d'aires de camping-cars
Système complet de gestion du stationnement et des services pour camping-cars.
Un autre besoin ? Logiciel sur mesure
Si aucune solution ne convient, nous développons l'application dont vous avez besoin avec la même méthodologie.
Contactez-nous Pour faire passer votre projet au niveau supérieur
Nous vous montrons ACAE en fonctionnement et préparons une proposition pour votre organisation.
- (+34) 958 999 284
- info@atisoluciones.com
- Avenida Córdoba Nº2 - Polígono Asegra, 18210 Peligros, Granada
In tech we trust
