ISO 9001 · ISO/IEC 27001 · ENS Kategorie MITTEL · CVE-Autorität (CNA)

Preise

Software zur Koordination betrieblicher Tätigkeiten (CAE)

Fremd­fir­men­ko­or­di­na­tion – einfacher, sicherer und effizienter.

Behalten Sie die Arbeitsschutzdokumente der Fremdfirmen, die in Ihren Einrichtungen arbeiten, deren Bauarbeiten und Dienstleistungen sowie den Zutritt ihrer Beschäftigten im Griff – wie es das spanische Königliche Dekret 171/2004 verlangt.

Demo anfordern So funktioniert es
Hände mit einem Smartphone, aus dem E-Mail-Benach­rich­ti­gungen kommen

Was ist ACAE? Koordination betrieblicher Tätigkeiten

Eine Webplattform, die die Koordination betrieblicher Tätigkeiten erleichtert: Sie beschleunigt Abläufe, sorgt für Sicherheit und vereinfacht das Dokumentenmanagement mit Subunternehmern.

An einer Hochschule oder einer großen Behörde arbeiten täglich Firmen für Instandhaltung, Reinigung, Bau und Dienstleistungen in den Gebäuden. Als Inhaber der Arbeitsstätte muss Ihre Organisation mit allen den Arbeitsschutz koordinieren und dies nachweisen können. ACAE bündelt in einer einzigen Anwendung die Dokumente jedes Unternehmens, seine Einsätze und wer tatsächlich Ihre Einrichtungen betritt.

  • Arbeits­schutz­do­ku­mente je Unternehmen, Beschäftigtem, Arbeitsmittel und Fahrzeug
  • Jeder Bau- oder Dienst­leis­tungs­auf­trag mit den zugewiesenen Unternehmen und Beschäftigten
  • Im Einsatz an einer staatlichen Hochschule mit zahlreichen Fremdfirmen
Verant­wort­liche Person mit Tablet vor mehreren Bildschirmen

Wie funktioniert es? In fünf Schritten

  1. Registrierung des Unternehmens

    Jede Organisation registriert sich auf der Plattform und legt ihre Benutzer an.

  2. Hochladen der Dokumente

    Für Beschäftigte, Fahrzeuge, Maschinen und Unternehmen werden die vorgeschriebenen Nachweise und Daten hochgeladen.

  3. Schnelle, automatische Prüfung

    Das System prüft Ablaufdaten und gesetzliche Anforderungen und meldet Abweichungen in Echtzeit.

  4. Zutritts­kon­trolle

    Per RFID-Karte oder über Listen erhalten nur diejenigen Zutritt, die die Vorschriften erfüllen.

  5. Überwachung und Berichte

    Verantwortliche und Koordinatoren verfügen über Dashboards und Statistiken – auf Wunsch mit einer KI-generierten Zusammenfassung –, um den gesamten Prozess zu überwachen.

Web-App-Entwicklung Was ACAE Ihnen bietet

Eine Webanwendung, mit der Sie sämtliche Dokumente im Umgang mit Subunternehmern schnell und effizient verwalten.

  • Vereinfachte Verwaltung von Unternehmen, Beschäftigten und Maschinen.
  • Prozes­s­au­to­ma­ti­sie­rung, die Zeit spart und Fehler minimiert.
  • Rechts­kon­for­mität bei Fremd­fir­men­ko­or­di­na­tion und Arbeitsschutz.
  • Mehr­be­nut­zer­soft­ware mit Dokumenten bis zu 100 MB.
  • Sicherer Zugriff von jedem Gerät, mehrsprachig.
  • Rollenbasierte Profile: Arbeitsschutz, Sicherheit, Support, Unternehmen und Subunternehmer.
  • Geführte Tour für die komplexeren Bereiche.
Nutzerin mit Smartphone, Laptop und Tablet beim Betrachten von Diagrammen

Module CAE- und Fremdfirmen-Doku­men­ten­ma­na­ge­ment

  • Unternehmen und Beschäftigte

    Datenblatt jeder Fremdfirma mit Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln.

  • Dokumente und Prüfung

    Arbeitsschutzdokumente je Unternehmen, Beschäftigtem, Arbeitsmittel und Fahrzeug, mit Vorlagen für die jeweils geforderten Nachweise.

  • Einsätze

    Bauarbeiten und Dienstleistungen je Standort, mit den beteiligten Unternehmen, Beschäftigten und Fahrzeugen und deren Vorfällen.

  • Sicher­heits­for­mu­lare

    Sicherheitsformulare, die Standorten, Unternehmen, Beschäftigten und Fahrzeugen zugeordnet sind.

  • Arbeiten außerhalb der Betriebszeiten

    Beantragung und Genehmigung von Arbeiten außerhalb der regulären Öffnungszeiten der Standorte.

  • Parkplätze

    Park­be­rech­ti­gungen je Standort, mit zugehörigen Dokumenten und Status.

RFID-Zeiterfassung für externe Beschäftigte mit eigenen Terminals

Wir entwickeln die Stempelterminals samt Elektronik und Firmware so, dass sie nahtlos mit ACAE zusammenarbeiten. Jedes Terminal hat einen Eingangs- und einen Ausgangsleser und weiß, welche Beschäftigten an seinem Standort entsprechend den zugewiesenen Einsätzen stempeln dürfen.

  • Offline-fähig: Sie prüfen die Karte und speichern die Buchung
  • Synchro­ni­sie­rung mit dem Server per HTTPS, sobald die Verbindung wieder besteht
  • Neustart aus der Ferne, wenn ein Terminal nicht mehr kommuniziert
  • Protokoll der Vorfälle und der Version jedes Terminals

Buchungs­be­richte

Geleistete Stunden, unvollständige Buchungen, Buchungen mit Unregelmäßigkeiten und nicht verarbeitete Buchungen – als Excel-Datei.

Kunden­spe­zi­fi­sche Hardware- und Elek­tro­ni­k­ent­wick­lung

Unser Ansatz Fremd­fir­men­ko­or­di­na­tion – einfacher, sicherer und effizienter

Innovation

Integration mit Alarmsystemen, E-Mail, SMS und Messaging für die Kommunikation in Echtzeit. Erweiterbar und skalierbar – passt sich an die künftigen Anforderungen Ihrer Organisation an.

Benut­ze­rer­lebnis

Zugriff rund um die Uhr von jedem Gerät dank responsivem Design, intuitive Oberfläche mit geführter Tour und Mehrsprachigkeit für die Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmen.

Sicherheit und Compliance

Protokollierung und Rückverfolgbarkeit aller Aktionen für mehr Transparenz und Kontrolle – im Einklang mit den Vorschriften zur Koordination betrieblicher Tätigkeiten und zum Arbeitsschutz.

Ideal für Organisationen mit vielen Fremdfirmen

  • Hochschulen

    Campus mit vielen Gebäuden und Fremdfirmen für Bau, Instandhaltung und Dienst­leis­tungen.

  • Verwaltungen

    Gemeinden, Provinz­ver­wal­tungen und Behörden mit eigenen Gebäuden und Anlagen.

  • Unternehmen mit mehreren Standorten

    Industrie- oder Dienstleistungsstandorte, an denen mehrere Unternehmen gleichzeitig tätig sind.

So führen wir ACAE ein In vier Schritten

  1. Analyse

    Standorte, Einsatzarten und die von Ihrer Arbeits­schutz­ab­tei­lung geforderten Dokumente.

  2. Konfiguration

    Doku­ment­vor­lagen, Benutzer, Berechtigungen und Standorte.

  3. Stem­pel­ter­mi­nals

    Installation der RFID-Terminals an den Zugängen, die Sie kontrollieren möchten.

  4. Schulung und Support

    Schulung der Verant­wort­li­chen und Support durch das Team, das ACAE entwickelt.

Sicherheit und Compliance

Daten von Unternehmen und Beschäftigten unter Kontrolle

ACAE speichert Dokumente von Fremdfirmen und personenbezogene Daten ihrer Beschäftigten. Deshalb ist der Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, und es wird protokolliert, wer was tut.

ATISoluciones ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, für die Systeme zur Unterstützung der Entwicklung und Wartung von Softwareanwendungen sowie nach ISO/IEC 27001 zertifiziert: Das Produkt wird innerhalb eines auditierten Systems entworfen, programmiert und gewartet.

  • ENS Kategorie MITTEL
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 9001
Unsere Zerti­fi­zie­rungen ansehen ENS-Konformität für Ihre Organisation

ENS-Maßnahmen (Königliches Dekret 311/2022)

  • op.accBenutzer mit Berechtigungen nach Rolle und Standort sowie Zwei-Faktor-Authen­ti­fi­zie­rung.
  • op.exp.8Proto­kol­lie­rung der Benut­zer­ak­ti­onen und separates Protokoll für jedes Stem­pel­ter­minal.
  • mp.comKommunikation zwischen Terminals und Server über HTTPS.
  • mp.sw.1Entwicklung innerhalb unseres zertifizierten Systems mit sicherem Lebenszyklus.
  • mp.info.6Tägliche verschlüsselte Sicherung der Datenbank und wöchentliche Sicherung der Dateien.

Häufige Fragen Fragen und Antworten zur Fremd­fir­men­ko­or­di­na­tion

Was ist die Koordination betrieblicher Tätigkeiten (CAE)?

Die Pflicht zur Zusammenarbeit und Abstimmung im Arbeitsschutz, wenn Beschäftigte mehrerer Unternehmen an derselben Arbeitsstätte tätig sind. Sie ist in Artikel 24 des spanischen Arbeitsschutzgesetzes 31/1995 (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) festgelegt und wird durch das Königliche Dekret 171/2004 konkretisiert.

Was muss der Inhaber der Arbeitsstätte kontrollieren?

Unter anderem, dass die gleichzeitig tätigen Unternehmen Informationen über die Gefahren der Arbeitsstätte und die Notfallmaßnahmen erhalten und nachweisen, dass sie ihre Arbeitsschutzpflichten gegenüber ihren Beschäftigten erfüllen. ACAE ordnet diese Dokumente nach Unternehmen, Beschäftigtem, Arbeitsmittel und Fahrzeug und verknüpft sie mit jedem Einsatz.

Wie wird der Zutritt externer Beschäftigter kontrolliert?

Mit selbst entwickelten RFID-Terminals an den Zugängen. Jedes Terminal weiß, welche Karten an seinem Standort entsprechend den zugewiesenen Einsätzen stempeln dürfen, erfasst Kommen und Gehen und erstellt Berichte über geleistete Stunden, unvollständige Buchungen und Buchungen mit Unregelmäßigkeiten.

Was passiert, wenn die Verbindung zu den Terminals ausfällt?

Die Terminals arbeiten offline weiter: Sie prüfen die Karten anhand der gespeicherten Liste und speichern die Buchungen. Sobald die Verbindung wieder besteht, synchronisieren sie sich per HTTPS mit dem Server. Kommuniziert ein Terminal nicht mehr, kann es aus der Ferne neu gestartet werden.

Lässt sich die Software an unsere internen Abläufe anpassen?

Ja. ACAE ist unsere eigene Software, und wir passen sie an die Protokolle jedes Kunden an; so wird zum Beispiel das Modul für Arbeiten außerhalb der Betriebszeiten an das Genehmigungsverfahren der Organisation angepasst.

Weitere Lösungen

Weitere eigene Lösungen von ATISoluciones

Alle stammen vom selben Software- und Elektronikteam und lassen sich miteinander kombinieren oder an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Kontaktieren Sie uns und bringen Sie Ihr Projekt auf die nächste Stufe

Wir zeigen Ihnen ACAE im Einsatz und erstellen ein Angebot für Ihre Organisation.

In tech we trust

Wie wir Ihre Daten verarbeiten, erfahren Sie in unserer Daten­schut­z­er­klä­rung.

Diese Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Einstellungen